Översikt

Integritetspolicy - Hotel 1622
Sekretess och juridisk information
Hotel 1622 behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s
dataskyddslagstiftning, General Data Protection Regulation (GDPR).
HOTEL 1622
Hotel 1622 (i detta dokument refererat till som ”Hotel 1622”, ”vi” och ”oss”) vill
värna om din integritet och vill därför att du informerar dig om hur vi samlar in och
använder personlig information (som definieras nedan). Hotel 1622 behandlar
personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddslagstiftning, General Data Protection
Regulation (GDPR). Genom att använda vår hemsida (”hemsidan”) och bokning
eller genom att delge personlig information till Hotel 1622, eller genom att på annat
sätt indikera att du godkänner att motta marknadsföring eller annan information
från oss, så godkänner du även alla handlingar utförda av oss för att hantera din
personliga information som fastställs i denna policy.
Hotel 1622 är personuppgiftsansvarig. Uppgift oavsett form, gränssnitt eller miljö
som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person (som är i livet) räknas
enligt personuppgiftslagen som en personuppgift. Behandling av personuppgifter
innebär allt som görs kopplat till personuppgifter som t.ex. insamling, lagring,
användning och överföring av personuppgifter.
För att kunna erbjuda gäster och samarbetspartners bästa möjliga service behöver
Hotel 1622 hantera en del personuppgifter. Vi lagrar endast den nödvändigaste
informationen för syftet och lagrar inte informationen längre än nödvändigt. Om du
inte godkänner villkoren och bestämmelserna i denna policy, vänligen avstå från att
använda vår hemsida och bokning, samt från att delge oss någon form av personlig
information.
PERSONLIG INFORMATION SOM SAMLAS IN
OCH HUR DEN ANVÄNDS
Hotel 1622 får samla in ”Personlig Information” från dig, vilket innebär information
som identifierar dig som en individ, eller information som kan hjälpa till att
identifiera dig. Vi får till exempel samla in: kontaktinformation, såsom ditt namn,
din postadress, din mailadress och ditt telefonnummer; kreditkortsnummer eller
annat betalningskontonummer, fakturaadress, samt annan betalnings-, och
fakturainformation (“betalningsinformation”); dokumentation och kopior på din
korrespondens med oss i det fall att du kontaktar oss; information som är
nödvändig för att vi ska kunna uppfylla speciella önskningar och förfrågningar (t.ex.
hälsotillstånd som kräver särskilt rum, specialkost etc.); gästinformation, vilket
inkluderar information om vilka hotell du tidigare har bott på, rumspreferenser,
datum för ankomst och avresa, och vilka typer av produkter och tjänster du köpt
eller är intresserad av; information samlad genom övervakningskameror, nyckelkort
och andra säkerhetssystem; och i begränsade fall, information som handlar om
kundernas kreditvärdighet. Vi får samla in personlig information om dig från ett
antal källor vilka inkluderar: genom hemsidan; genom reservationer (gjorde direkt
med oss eller via tredje part); genom kundservice; genom sociala medier och
digitala kanaler (t.ex. Facebook, Instagram); när du i annat fall frivilligt ger din
personliga information till oss Vi får även kombinera den personliga information
som vi samlar in med personlig information som är offentlig, med personlig
information som vi får från andra, och med personlig information som vi får genom
att jämföra med andra. Insamlingen och användningen av personlig information,
oavsett om den gjorts separat eller kombinerad, görs i enlighet med, och för de
syften som är beskrivna i denna policy. Vi sparar ovan information för att ha
möjlighet att kontakta dig kring din bokning, erbjudanden eller samarbete med oss
och för att fördelaktigt kunna leverera tjänsten du köper hos oss, samt för att
kvittering och fakturering från oss till dig eller ditt företag ska vara korrekt. Vi
kommer även att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Dina
uppgifter kan komma att användas för direktmarknadsföring, nyhetsbrev,
kundnöjdhetsundersökningar och statistiska ändamål, samt för kampanjer som
genomförs via post, e-post, text eller andra digitala kanaler. Om du är eller har varit
gäst hos oss kan vi komma att kontakta dig med liknande produkter, tjänster eller
erbjudanden. För att säkerställa god kundservice och journalföring, i enlighet med
GDPR, använder vi en partner för att uppdatera dina personuppgifter. Detta kan
innefatta att lägga till ytterligare data från externa källor och register. Om du
frivilligt delger oss ”känslig information” (t.ex. personlig information som är
relaterad till din hälsa), så kommer den informationen endast att användas för att
kunna uppfylla speciella önskemål (t.ex. särskild logi eller kost). Vi samlar varken in
eller lagrar känslig information från dig om du inte har delgivit den frivilligt. Genom
att delge oss känslig information så godkänner du att vi samlar in, hanterar och
lagrar den informationen i enlighet med villkoren i denna policy. Hotel 1622 samlar
in personlig information om sina gäster och besökare på hemsidan så att vi kan
möta behoven och förväntningarna från dessa. Hotel 1622 får samla in, använda
och delge personlig information för att vi ska kunna utföra en begäran från dig,
såsom en kreditkortstransaktion eller en reservation eller för att kunna skicka dig
marknadsföringsbrev, informationsbrev eller nyhetsbrev. Du godkänner att vi
samlar in betalningsinformation från dig när du gör en reservation.
HUR VI DELAR OCH DELGER PERSONLIG INFORMATION
Sparade uppgifter är endast tillgängliga för ett begränsat antal personer hos Hotel
1622 och våra partners. Behörig personal som har tillgång till personuppgifter är
införstådd och utbildas kontinuerligt för att säkerställa att gällande lagar efterlevs.
Vi delar även dina personuppgifter med företag som är självständigt
personuppgiftsansvariga. Att företaget är självständigt personuppgiftsansvarig
innebär att de styr hur personuppgifterna du lämnar till dem ska behandlas.
Självständiga personuppgiftsansvariga som vi delar dina personuppgifter med är
t.ex. statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter) om vi är
skyldiga att göra det enligt lag eller vid misstanke om brott, företag som
ombesörjer allmänna varutransporter (logistikföretag och speditörer), företag som
erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra
betaltjänstleverantörer), reservationstjänster, biljettsystemleverantörer, IT-tjänster,
kundservice, e-postleveranstjänster, kommunikation och leverans av
marknadsföringsmaterial eller annonsföretag så som Google och sociala medier. Vi
analyserar kunddata för att utveckla våra tjänster och erbjudanden för att förse dig
som kund med relevant information. Du godkänner att vi har tillstånd att dela din
personliga information med tredje part i syftet att denna ska kunna tillhandahålla
sådana tjänster som är nödvändiga för den löpande driften av Hotel 1622. Vi kräver
att denna tredje part ska skydda din personliga information med nödvändiga
säkerhetsåtgärder och att denna tredje part ska begränsa sin användning av din
personliga information till att endast innefatta de syften som har lett till att vi har
delgivit informationen. I händelse av en omorganisation, sammanslagning,
försäljning, joint venture, övertagande, överlåtelse eller annat ordnande har vi
tillstånd att i enlighet med denna policy överföra all information som vi samlar in.
Berättigade efterträdare eller mottagare har tillstånd att använda din personliga
information på det sätt som beskrivs i denna policy. Vi har tillstånd att delge din
personliga information när vi har grund att tro att det är nödvändigt för att vidta
lagliga åtgärder mot personer eller enheter som skadar dig eller på annat sätt som
krävs eller tillåts enligt lag.
ICKE-PERSONLIG INFORMATION
Du godkänner att Hotel 1622 samlar in ”Icke-personlig information”, vilket innebär
anonymiserad information, demografisk information, och annan information som
inte avslöjar din identitet. Eftersom icke-personlig information inte kan identifiera
dig personligen, så kan vi använda och dela denna typ av information med annan
tredje part för vilka syften som helst, vilket innefattar, men inte begränsas till att
sköta och förbättra din åtkomst till och användning av vår hemsida, för att
skräddarsy våra tjänster så att de på bästa sätt ska passa dina personliga
preferenser, för att analysera besöksmönster, för att förbättra vår kundservice, och
för våra andra företagssyften. När du använder vår hemsida och bokning så tillåter
du att vi och våra tjänsteleverantörer kan hämta in särskild icke-personlig
information, så som din datortyp, skärmupplösning, webläsarinformation, IP-adress
och cookieinformation (enligt nedan). Vi använder Google Analytics för att samla in
statistik över hur hemsidan används.
COOKIES OCH IP-ADRESSER
Du tillåter att vi samlar in information som relaterar till cookies (kakor). En cookie
är en enkel textfil som lagras på din dator eller mobila enhet av en hemsidas server.
Den innehåller anonym information, till exempel unik identifiering och namnet på
hemsidan, såväl som några siffror och tal. Cookies gör det möjligt för en hemsida
att komma ihåg dina preferenser, samt föremål som du har lagt i din shoppingkorg.
De flesta webbläsare informerar dig om hur du gör för att sluta acceptera nya
cookies, hur du gör för att få notiser om när du får en ny cookie, och hur du
avaktiverar existerande cookies. ”Hjälp”-funktionen i din webbläsare bör kunna
berätta för dig hur du gör detta. Om du avaktiverar eller vägrar att ta emot cookies
så kan delar av vår hemsida bli otillgänglig eller sluta att fungera korrekt.
Din IP-adress är ett nummer som din internetleverantör automatiskt ger din dator
när du surfar på vår hemsida. Detta nummer identifieras och registreras
automatiskt i vår serverlogg, tillsammans med tiden för varje besök och sidan eller
sidorna som besöktes. Att samla in IP-adresser är standardförfarande på internet
och görs automatiskt av många hemsidor. Vi använder IP-adresser för att till
exempel beräkna användningsnivåer för hemsidan, för att diagnostisera
serverproblem, validering av legitim användarsession via Google® captcha och för
administrering av hemsidan. Vi behandlar IP-adresser, serverloggens filer och
relaterad information som icke-personlig information, förutom när vi enligt lag
måste behandla dem på annat sätt.
SÄKERHET
Eftersom din personliga information och dess säkerhet är viktiga för oss, så har vi
implementerat säkerhetsåtgärder som innebär skäliga försiktighetsåtgärder mot
icke auktoriserad åtkomst, delgivning, ändring eller förstörelse av Personlig
information. Den personliga information som vi samlar in från dig lagras av oss
och/eller våra tjänsteleverantörer, och den skyddas genom en kombination av
fysiska och elektroniska åtkomstkontroller, brandväggsteknik, och andra skäliga
säkerhetsåtgärder. Likväl kan inte denna typ av säkerhetsåtgärder förhindra all
förlust, åtkomst, ändring eller missbruk av personlig information. Där lagen kräver
det, kommer vi att informera dig om sådan förlust, åtkomst, ändring eller sådant
missbruk av personlig information som kan påverka dig, så att du kan genomföra
adekvata åtgärder för att skydda dina rättigheter. Vi kan meddela dig via post,
e-post eller telefon, beroende på vad lagen kräver. Vänligen skicka inte din
betalningsinformation eller annan känslig information via e-post eller annan
otillräcklig meddelandefunktion. Om du har skäl att tro att din kommunikation med
oss inte längre är säker så måste du meddela oss om detta direkt genom att
kontakta oss.
DINA VAL OCH RÄTTIGHETER
Du kan alltid välja vilken personlig information som du vill delge oss. Om du dock
väljer att inte delge viss information till oss så kan det komma att påverka din
upplevelse hos oss. Vi kan till exempel inte ta en reservation utan namn och
betalningsinformation.
Om du har fått ett marknadsföringsmejl från oss och inte längre vill få sådan
e-post, kan du välja att avregistrera dig genom att använda
avregistreringsfunktionen i e-postmeddelandet.
Du kan närsomhelst begära att vi uppdaterar, ändrar eller raderar Personlig
information om dig. Om inget annan överenskommes rensas dina personuppgifter
bort automatiskt 48 månader efter din senaste vistelse eller kontakt med oss.
KONTAKTA OSS
Om du har några frågor, eller om du vill uppdatera din information eller ändra dina
kommunikationspreferenser, vänligen kontakta oss via e-post
gdpr[at]hotel1622.se
ÄNDRINGAR TILL DENNA POLICY
Hotel 1622 förbehåller sig rätten att ändra, modifiera eller korrigera denna policy
när som helst. Uppdaterad senast november 2024.
HOTEL 1622
Ytterövägen 167
257 31 RYDEBÄCK
Privacy Policy - Hotel 1622
Privacy and Legal Information
Hotel 1622 processes personal data in accordance with EU data
protection legislation, the General Data Protection Regulation
(GDPR).
HOTEL 1622
Hotel 1622 (in this document referred to as “Hotel 1622”, “we” and “us”) wants to
protect your privacy and therefore wants you to inform yourself about how we
collect and use personal information (as defined below). Hotel 1622 processes
personal data in accordance with EU data protection legislation, the General Data
Protection Regulation (GDPR). By using our website ("website") and booking or by
providing personal information to Hotel 1622, or by otherwise indicating that you
agree to receive marketing or other information from us, you also agree to all
actions performed by us to manage your personal information as set out in this
policy.
Hotel 1622 is responsible for personal data. Data regardless of form, interface or
environment that can be directly or indirectly attributed to a natural person (who is
alive) is counted according to the Personal Data Act as personal data. Processing of
personal data means everything that is done in connection with personal data such
as e.g. collection, storage, use and transfer of personal data.
In order to offer guests and partners the best possible service, Hotel 1622 needs to
handle some personal data. We store only the most necessary information for the
purpose and do not store the information longer than necessary. If you do not
agree to the terms and conditions of this policy, please refrain from using our
website and booking, and from providing us with any personal information.
PERSONAL INFORMATION COLLECTED AND HOW IT IS USED
Hotel 1622 may collect “Personal Information” from you, which means information
that identifies you as an individual, or information that can help identify you. For
example, we may collect:
contact information, such as your name, postal address, email address and
telephone number; credit card number or other payment account number, invoice
address, and other payment and invoice information (“payment information”);
documentation and copies of your correspondence with us in the event that you
contact us; information that is necessary for us to fulfill special wishes and requests
(eg health conditions that require special rooms, special diets, etc.); guest
information, which includes information about which hotels you have previously
stayed at, room preferences, dates of arrival and departure, and the types of
products and services you have purchased or are interested in; information
collected through surveillance cameras, key cards and other security systems; and
in limited cases, information relating to customers' creditworthiness.
We may collect personal information about you from a number of sources which
include: through the website; through reservations (made directly with us or
through third parties); through customer service; through social media and digital
channels (eg Facebook, Instagram); when you otherwise voluntarily provide your
personal information to us.
We may also combine the personal information that we collect with personal
information that is public, with personal information that we receive from others,
and with personal information that we receive by comparing with others. The
collection and use of personal information, whether done separately or in
combination, is done in accordance with, and for the purposes described in, this
policy.
We save the above information to be able to contact you regarding your booking or
cooperation with us and to be able to advantageously deliver the service you
purchase from us, as well as so that the receipt and invoicing from us to you or
your company is correct. We will also process your personal data for marketing
purposes. Your data may be used for direct marketing, newsletters, customer
satisfaction surveys and statistical purposes, as well as for campaigns carried out
via mail, e-mail, text or other digital channels. If you are or have been a guest with
us, we may contact you with similar products, services or offers. To ensure good
customer service and record keeping, in accordance with GDPR, we use a partner to
update your personal data. This may include adding additional data from external
sources and registers.
If you voluntarily provide us with "sensitive information" (eg, personal information
related to your health), that information will only be used to fulfill special requests
(eg, special accommodation or meals). We neither collect nor store sensitive
information from you unless you have voluntarily provided it. By providing us with
sensitive information, you consent to us collecting, handling and storing that
information in accordance with the terms of this policy.
Hotel 1622 collects personal information about its guests and website visitors so
that we can meet their needs and expectations. Hotel 1622 may collect, use and
share personal information in order for us to fulfill a request from you, such as a
credit card transaction or a reservation or to send you marketing letters,
information letters or newsletters when you have requested it. You consent to us
collecting payment information from you when you make a reservation.
HOW WE SHARE PERSONAL INFORMATION
Saved information is only available to a limited number of people at Hotel 1622 and
partners. Authorized personnel who have access to personal data are aware of and
are continuously trained to ensure that applicable laws are complied with. We also
share your personal data with companies that are independent personal data
controllers. The fact that the company is an independent personal data controller
means that they control how the personal data you provide to them is to be
processed. Independent personal data controllers with whom we share your
personal data are e.g. Government authorities (the police, the tax office or other
authorities) if we are obliged to do so by law or in case of suspicion of crime,
companies that provide public transport of goods (logistics companies and freight
forwarders), companies that offer payment solutions (card processing companies,
banks and other payment service providers), ticket system providers or advertising
companies such as Google and social media. We analyze customer data to develop
our services and offers to provide you as a customer with relevant information. You
agree that we are permitted to share your personal information with third parties in
order for them to be able to provide such services as are necessary for the ongoing
operation of Hotel 1622. We require that this third party protect your personal
information with the necessary security measures and that this third party shall
limit its use of your personal information to include only the purposes for which we
have disclosed the information.
In the event of a reorganization, merger, sale, joint venture, acquisition, transfer or
other arrangement, we are permitted to transfer any information we collect in
accordance with this policy. Entitled successors or assigns are permitted to use your
personal information in the manner described in this policy. We are authorized to
disclose your personal information when we have reason to believe it is necessary
to take legal action against persons or entities who harm you or as otherwise
required or permitted by law.
NON-PERSONAL INFORMATION
You agree that Hotel 1622 collects "Non-Personal Information", which means
anonymized information, demographic information, and other information that does
not reveal your identity. Because non-personal information cannot identify you
personally, we may use and share this type of information with other third parties
for any purpose, including but not limited to managing and improving your access
to and use of our website , to tailor our services to best suit your personal
preferences, to analyze visitor patterns, to improve our customer service, and for
our other business purposes. When you use our website and booking, you allow us
and our service providers to collect certain non-personal information, such as your
computer type, screen resolution, browser information, IP address and cookie
information (as described below). We use Google Analytics to collect statistics on
how the website is used.
COOKIES AND IP ADDRESSES
You allow us and our direct partners on the website to collect information related to
cookies. A cookie is a simple text file that is stored on your computer or mobile
device by a website's server. It contains anonymous information, such as unique
identification and the name of the website, as well as some numbers and numbers.
Cookies enable a website to remember your preferences, as well as items you have
placed in your shopping basket. Most browsers inform you how to stop accepting
new cookies, how to receive notifications about when you receive a new cookie, and
how to deactivate existing cookies. The "Help" function in your browser should be
able to tell you how to do this. If you deactivate or refuse to accept cookies, parts
of our website may become unavailable or stop working correctly.
Your IP address is a number that your internet provider automatically assigns to
your computer when you browse our website. This number is automatically
identified and recorded in our server log, along with the time of each visit and the
page or pages visited. Collecting IP addresses is standard practice on the Internet
and is done automatically by many websites. We use IP addresses to, for example,
calculate website usage levels, to diagnose server problems, and to administer the
website. We treat IP addresses, server log files and related information as
non-personal information, except when required by law to treat them otherwise.

SECURITY
Because your Personal Information and its security are important to us, we have
implemented security measures that take reasonable precautions against
unauthorized access, disclosure, alteration or destruction of Personal Information.
The personal information we collect from you is stored by us and/or our service
providers, and is protected by a combination of physical and electronic access
controls, firewall technology, and other reasonable security measures. However,
these types of security measures cannot prevent all loss, access, alteration or
misuse of personal information. Where required by law, we will inform you of any
such loss, access, alteration or misuse of personal information that may affect you,
so that you can take adequate steps to protect your rights. We may notify you by
mail, email or telephone, as required by law. Please do not send your payment
information or other sensitive information via email or other inadequate messaging
feature. If you have reason to believe that your communication with us is no longer
secure, you must notify us immediately by contacting us.
YOUR CHOICES AND RIGHTS
You can always choose which personal information you want to share with us.
However, if you choose not to share certain information with us, it may affect your
experience with us. For example, we cannot take a reservation without a name and
payment information. If you have received a marketing email from us and no longer
wish to receive such email, you may choose to unsubscribe by using the
unsubscribe feature in the email. You can at any time request that we update,
change or delete Personal Information about you. Unless otherwise agreed, your
personal data is deleted automatically 48 months after your last stay or contact
with us.
CONTACT US
If you have any questions, or would like to update your information or change your
communication preferences, please contact us by email gdpr[at]hotel1622.se
CHANGES TO THIS POLICY
Hotel 1622 reserves the right to change, modify or correct this policy at any time.
Updated no later than November 2024.
HOTEL 1622
Ytterövägen 167
257 31 RYDEBÄCK
556884-5274
KLARNA BANK AB - USE OF COOKIES ON THIS WEBSITE
Klarna Bank AB (publ) (“Klarna”) uses cookies to recognize the user’s device for the
purpose of providing personalized advertising of Klarna products the next time the
user will browse a merchant website offering Klarna products, and for analytics
purposes.
PERSISTENT MARKETING AND ANALYTICS COOKIES
These cookies contain a unique user ID which will enable Klarna to recognize the
user’s device the next time that user returns to a merchant using Klarna’s services.
These are persistent cookies, stored on the device for a period of up to 540 days as
of the last interaction with Klarna, or until they are deleted and allow Klarna (i) to
show personalized marketing of Klarna products, including credit promotions to the
user, and (ii) to perform analytics of the user behaviour.
By connecting the unique user ID stored in the cookie on the device to the
information Klarna has about the user, Klarna will be able to recognize the user of
that device. The information Klarna collects through the cookies is not shared with
any third party.
HE USER´S CONSENT AND REVOCATION OF CONSENT
Setting cookies for marketing purposes is subject to the user’s consent, which will
have to be obtained before the cookies are set on the user’s device. In addition, the
web browser or device often allows the user to change the settings for the use of
cookies. More information on how to adjust the settings can be found in the
browser of device reference information, and on aboutcookies.org.
ABOUT KLARNA
Klarna Bank AB (publ) is subject to Swedish Data Protection legislation, and is the
data controller for the purpose of processing the personal data as described above.
Klarna has a data protection officer and a team consisting of personal data experts.
Klarna also has a customer service team handling questions relating to personal
data.
You are welcome to contact Klarna at dataskydd@klarna.se. Please visit
www.klarna.com for more information about Klarna, and how Klarna processes
personal data.